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张元愣了下,看着这相当原始的核对数据的方法,颇有些苦笑不得,&ldo;不是,您不是安装了电脑了吗?用电脑核对不比手工快?手工还有眼花,划错的时候,电脑的准确率就很高了啊。&rdo;
&ldo;电脑?电脑不也是这么一个个对的吗?还是打出来比较好对。&rdo;王大志从办公室的小冰箱拿出一罐可乐,放在张元桌子旁边,又给自己拿了一罐啤酒。
&ldo;不是,您……算了,我做给您看,您空出一台电脑来,顺便把这2份的原始数据给我。&rdo;张元敲了敲手里2份的数据。
&ldo;那……你跟我过来,我这就让她们把电脑让出来。&rdo;王大志领着张元到了办公区域,座位上几位职员也是有条不紊的工作,小房间里,几个上了年纪的阿姨在手工做账。
&ldo;王姐,借电脑用一下。&rdo;
&ldo;成,在那放着呢,没用。&rdo;
王大志走到临近门口的那台电脑前,敲了敲键盘,&ldo;里面有运单数据吗?原始的?&rdo;
&ldo;有的,都有,都在上面呢。&rdo;
王大志看了眼电脑桌面,转头对着张元说道:&ldo;来,这边。&rdo;
张元对着几位阿姨打招呼后,就走到王大志旁边,坐下,手上动作很快的调出execl表,把两份原始数据的条件格式整好,因为是早期的execl版本,没有后期升级的execl版本好用,工具什么的一目了然。所以张元一开始也是先摸索,幸好,点了几个工具之后,摸索出来了。
张元先自己试做了一次后,结果是显而易见的,王大志一旁看的都眼睛放光了,&ldo;咳咳,王伯伯,这个用的是execl函数的vlookup函数,专门用来匹配数据的,其语法形式为:vlookup(lookup_vae,table_array,l_dex_nu,ran_lookup)&rdo;张元用鼠标指着电脑屏幕的上的这一行字说道。
&ldo;其中:
1、lookup_vae:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。
lookup_vae可以为数值、引用或文字串。
2、table_array:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。
3、row_dex_nu:为table_array中待返回的匹配值的行序号。
row_dex_nu为1时,返回table_array第一行的数值;
row_dex_nu为2时,返回table_array第二行的数值;依次类推。
4、l_dex_nu:为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依次类推。
5、ran_lookup:为一逻辑值,指明函数vlookup查找时是精确匹配,还是近似匹配。ran_lookup为:false,vlookup将只查找精确匹配值。如果table_array的第一列中有两个或更多值与lookup_vae匹配,则使用第一个找到的值。
如果找不到精确匹配值,则返回错误值。ran_lookup为:true或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_vae的最大值。并且,必须按升序排列table_array第一列中的值;否则,vlookup可能无法返回正确的值。【true或被省略,返回的值有两种,因此,精确查找则选用参数false。】
如果table_array的第一列中有两个或更多值与lookup_vae匹配,则使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值,如果排列段后面还有值与lookup_vae匹配。此时,反馈的还是使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值。&rdo;
张元说完,看王大志云里雾里的神情,就清楚他还是不明白,&ldo;举个例子吧,就这个,我们暂且称为a表,b表,要在b表中找到匹配a表的数据,我们这么弄,首先,检查要查找的数据的单元格格式是不是一致的,不是一致的话,即使公式是对的,也查找不出来,看单元格格式,有个快捷键,ctrl+1,要同时按下,这样,&rdo;张元左手示范了下,右手握着鼠标,抬头看了眼王大志,
说道。
&ldo;一般来说,格式选文本,因为有的数据是数字0开头的,而0开头的数据在常规格式下,是不显示出来的,比如说01,常规格式就是1,0不会显示出来,文本格式的话,就01;
好了,说回公式,上面说的那些1-5记不住没关系,记住它们对应的&ldo;查找值,数据表,列序数,匹配条件&rdo;就可以了,a表我们要查找的是a列数据在b表的值,在b2这里输入公式,然后选择a表a列数据,逗号,然后,选择b表的数据区域,逗号,数下我们要匹配的数据在第几列,1,2,3,4,第四列,输入4,然后逗号,再输入0就好了,这里0表示精确查找。看,结果就出来了,之后往下的数据,把鼠标放在单元格右下角,等它呈现黑色+字时,往下拉,看,好了。简单吧?&rdo;
王大志越看眼睛越亮,最后都发光了,脸上表情跃跃欲试,&ldo;来,您试试,我在旁边看。&rdo;张元起身把座位让给王大志,又把刚才自己做的都删了,留原始数据,王大志按照刚才张元说的一步步试,遇到卡壳的地方,张元在旁边还低声提醒,&ldo;好了!&rdo;王大志兴奋的敲下最后一个数字,&ldo;嗯?怎么不行,这出来的是什么鬼?&rdo;
&ldo;我看看,&rdo;张元俯身看电脑屏幕,张元双击单元格,把公式调出来看,没什么问题啊,不过这逗号隔的有点开啊,张元把公式删了,自己重新做一遍,可以啊,再联想下刚才的步骤,按了capslock键(大写键),稍稍回想下,就明白问题出哪儿了,原来是输入公式的逗号是全角还是半角的问题。
&ldo;王伯伯,您在试下,&rdo;张元让开位子,特意把大写键打开,王大志按刚才的做法又做了一次,&ldo;可以了!刚怎么回事,一样的步骤啊?&rdo;王大志目光灼灼的盯着张元。
&ldo;咳,是逗号的问题,您刚才打了字,没切换中英文状态,就输入公式,execl公式的输入必须是在半角状态下的,或是英文状态下的,大写状态也行,看,大写灯亮着呢。&rdo;张元指了指键盘右边的大写灯,示意道。
&ldo;哦哦,还有这种操作啊。你再教下一下她们,我喊个人来,终于不用每个月都对这些鬼东西了。每次到了月底,都好几个人啥都不干,就对这,有了阿元你教的公式,嘿,几个人几天的工作量,不到半小时搞定了,早知道早点叫你来了。哎!&rdo;
&ldo;现在也不晚啊,以后再有什么数据核对的问题,就方便多了。&rdo;张元边说边教了一个王大志叫过来的女孩子,让她再分别教其他的几个人。
&ldo;看来以后有什么数据上的问题,还是先问下你有没有什么简便的方法,才不会像之前那样,傻傻的一个个去对,费时费力还费人工。&rdo;
&ldo;可以是可以,但是不确定一定能解决问题。&rdo;
&ldo;知道知道,你王伯伯这点道理还是懂的。&rdo;王大志两口喝完刚开的一罐啤酒,&ldo;走,吃饭去,都大中午了。&rdo;
第56章
说是去吃饭,其实就是回去了,王大志说这边的小饭馆不好吃,非要回去。张元也想回去,刚过来那会,太阳就晒,回去吃完刚好小睡一下。王大志把张元骑过来的自行车折吧折吧塞进后备箱,能说幸好之前买的是能折叠的自行车吗?
开车回去路上,碰见一火锅店,张元突然想吃火锅,开口道:&ldo;吃火锅吧!&rdo;
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