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严正也没有让大家失望,接下来的两天,员工们变得很忙,忙着迎接严正一个又一个的新鲜安排。
首先是公司结构的调整。Steven在公司刚刚成立的时候制作了一个公司构架图。按照Tim的要求,公司设立了财务、行政、产品、技术、内容、运营、战略合作、法务等八个部门,员工又分为五个层次,分别是:高管层CXO、President、VP;中层管理 Director、Vice Director、Regional General Manager;部门级管理者 Manager、Vice Manager;员工Executive、Senior employee;和入门级员工 Assistant、Junior。Tim的意愿是创造出足够多的空间,用以吸引人才,特别是高级人才的加入。每个人都能够有一个很好听的职务名称。
在一个大型跨国企业,这样的构架是非常有效的。但对于一个刚刚成立的公司来说,就容易造成员工没有归属感,分不清公司的方向和各部门关系,各个部门间互相推诿等种种负面影响。
严正在这个基础上合并了部分的部门,只保留三个部门:市场、技术和职能部门。用他的话说就是:“按照我们现有的座位安排。”市场部的主管是张琪,技术部的主管是潘伟明,两个人都是严正亲自面试,也是唯一两个严正面试招进来的员工。两个部门的分工也很明晰,市场部帮助严正完成政府关系、市场销售和市场推广的工作;技术部帮助严正完成产品设计、竞争对手分析和产品开发的工作。具体的工作都是严正进行安排,然后分配下去。职能部门的主管是黎小磊,属于平台支撑部门,负责行政人事财务工作。
与公司构架调整同时进行的是薪酬体系的调整。每个人的薪水都和自己的业绩相关联,分为基本工资、业绩工资和考评工资三部分。基本工资是固定部分,市场部门这部分相对比例低些,技术和职能部门的基本工资比例较高;业绩工资和业绩挂钩,这部分市场部门比例较高;考评工资是每月结束,每个员工都要接受上一级领导考评,根据考评结果发放工资,同时,部门领导以上的主管还要接受下属员工和同级主管的反向评分,最后根据综合得分发放工资。
当然这个复杂的薪酬体系不是严正自己编出来的,从到滨海市的第一天,严正就开始向一个专门做人事咨询的朋友寻求帮助,制作完善了这个计划。希望做到既奖惩分明,又公平公正。
下一步是公司内部氛围的营造。在调整了电脑设置后,大家都觉得公司的网络变快了。其实这是严正在公司服务器上加入了一个代理服务器,在上班时间,他关闭了能够大批量下载歌曲和游戏的端口,只在午休时间和下班后开放。保证了上班时间网络的通畅。同时,当员工每次打开电脑时,进入的第一个主页被设置成为公司的一个内部网页。公司对外的网站严正正在找公司制作,这个内部网站是严正用业余时间自己制作的。公司的新闻、产品信息、技术文档都放到了内部网上,供员工随时查阅。
让员工更感兴趣的是在内部网上,严正开辟了一个论坛,员工可以在这里匿名聊天、讲述公司发生的趣事、发照片、共享歌曲等。当然这个论坛的开放时间也是午休时间和下班后。
论坛上只有一个区域是全天开放的,是信息共享区。就是员工在网上浏览时,看到任何跟公司产品和市场相关的内容时,都可以把这些内容贴到这个论坛上。有人专门负责把这些内容进行整理,每周出一期市场简报,发给各个部门。书包 网 。 想看书来
第六章 英雄本色(11)
公司以前是禁止上班时间用 QQ等在线聊天工具聊天的。曾发生过 Steven发现有员工聊天,直接把这个员工电脑上的网线拔下来,以禁止聊天的事。
对于 QQ和 MSN等网上聊天的工具,严正没有做任何限制,但是上班时间闲聊的现象明显减少了。可能是因为前不久在论坛上不知是谁发了一篇文章,讲的是通过某种监视工具,在内部网上可以随时查阅每个人的 QQ和 MSN的聊天记录。虽然大家都相信没有人会这么做,但既然有开放的聊天时段,何必要冒这个险去违反公司规定呢?再说通过 MSN和 QQ联系工作的行为也是被提倡的。
黎小磊发给了每个员工一个《员工手册(征询意见稿)》,上面包含的内容包括公司历史、产品理念、公司规章制度等,并希望每个员工能够提出修改意见。严正又补充了一个邮件:对于这个员工手册,每一个提出的修改意见,包括错别字的修改,一旦采纳,可以有一次迟到5分钟或是早退5分钟而不受处罚的机会,时间可以累积。于是,这个员工手册很快就收到了一大堆的修改意见。而黎小磊惊奇地发现,虽然采纳了其中的很多,但是并没有人真的借这个机会迟到或是早退。
公司的茶水间也被改造了,原来这里只有饮水机,橱柜里的茶叶和咖啡是 Tim和 Steven两个人专用的。改造后,茶水间里面增加了可口可乐、红茶、绿茶等软饮,以及袋装的茶和咖啡。让人瞩目的是旁边放了一个篮子,上面写着“饮料自取,费用自付”。旁边列出了这些饮料的价格,平均比超市价格便宜一半以上。只要饮料没有了,行政部门会买回来补充。上班时间外出购物的人少了,篮子中的饮料钱从没有缺少过,反而还经常多出不少。
茶水间还添加了一个大的白板,贴着一些公司的公告、其他公司的培训信息、还有员工照的照片。据黎小磊非官方消息,公司过一段会进行摄影评比,对于得奖的员工有重奖。
公司进门旁的白墙也被严正利用了起来。他让宁丹制作了一批照片挂在这面墙上。这些照片都是各级领导来公司访问考察时,和 Tim他们几个的合影。每天看着这些政府领导、商业要人和自己公司领导的合影,员工的自豪感也就在不知不觉中被调动起来了。
公司已经定稿的文档和以前购买来的图书,由小周统一管理,形成公司的小小图书馆。员工可以随时借阅。而涉及公司核心内容的文档和正在讨论的文档,则由王媛在内部局域网上进行管理,每天更新。通过把原来分布在每个人手中的文件统一在服务器上管理,避免了文件的丢失和由于某个员工的缺席而找不到文件的现象。
每周五下午3点钟到5点钟定为培训时间。讲解人有的来自公司内部,也有从外面请来的讲师,内容从产品、技术到业界动态,从销售技巧到公关礼仪等等。培训内容由黎小磊统一安排,员工可以提出自己对于培训的要求,公司来安排协调。
第一个周五下午,第一次培训,会议室的白板上写着几个大字:亚联科技第一次培训。主讲人是严正,内容是Q&A。
大家都知道 Q&A的意思是答疑。可是什么内容都没讲,又答什么疑呢?大家对于这个培训都拭目以待。这也将是严正第一次作为公司领导在全体员工面前的亮相。
3点整,会议室里面已经坐满了人,除了几个人在外面打着电话,所有人都挤了进来。大家都对这个年轻的领导很感兴趣。 txt小说上传分享
第六章 英雄本色(12)
今天严正身穿一身休闲装,粉红色的 T恤衫,浅色的裤子,站在白板前微笑着看着大家:“大家好!谢谢大家今天的到来。我希望我们以后的培训课也能够有这么多的听众。这里的人有人认识我,和我比较熟;有人认识我,但是不太熟;也有人根本不认识我。有人知道我们公司是做什么的;也有人来了很多天了,还不知道我们公司是个软件公司。没关系,我今天就是来帮助大家解决这些疑问的。所以今天的这个培训的主题就是Q&A,你们来问问题,我来解答。范围不限,任何问题都可以。”
看着大家还没有完全进入状态,严正说道:“好吧,那我先问大家一个问题吧!我们公司叫什么名字?”
“亚联科技!”一个实习生第一个说了出来。回答的人叫曲立山,新来的MBA学生。
严正笑笑接着问:“没错!那我们为什么要叫这个名字呢?”
曲立山:“因为我们的市场是在亚洲,包括内地、台湾、香港和所有讲中文的地方,所以叫亚联,就是把亚洲联合起来的意思。”
严正点了点头,“说得好,曲立山!”
曲立山接着说:“那你们当时又是怎么想到要做这个产品和市场的呢?”
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