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我转给许婕,让她到了给我打电话。
随后我就到了会议中心,我在一楼大堂打电话给谢纯问她在哪。她告诉我她正和客户在主会场。
于是我上了自动扶梯,来到位于2楼的主会场。这是一个能够容纳将近1000人的剧院式场馆,进入之后,我就看到剧院舞台上的巨大投影幕布已经初具规模,此时正有好几名工人在高将近6米,宽超过12米的主体结构上贴着覆盖用的画面。
屏幕的高度其实只有3米,下方2米是一个木结构,中间是一个活动门,到时候老板和演讲嘉宾,都会从这个门里出来。
这次之所以会用投影,而不是用LED屏幕,主要还是出于节约预算的考虑。另外就是,这是一个封闭式的剧院,所以即使因为条件限制采用背投的方式,屏幕亮度也是够的。
同时,因为周五的晚宴是在另外一个厅,那里也需要一套屏幕设备,虽然客户这次预算比较充足,但我们当时提方案的时候,还是出于节约成本的考虑,都采用了投影,这种相对便宜的屏幕解决方案。我后来从客户那里得知,这次我们之所以能中标,采购部的人就是看中了我们这套用投影的方案,比其他几家用LED的便宜了不少。
我在正对舞台的前方看到了一身黑T恤,牛仔裤,头发随意扎在脑后,抱着电脑,正在跟几个客户姐姐们解释着什么的谢纯。
我走到她们身后,笑着跟她们问了声好。
我看到谢纯回过身看到我的时候,明显一副如释重负的表情,我知道她这会儿肯定是在被客户刁难。
于是我先把东西交给她,然后拍了拍她的肩膀,看向在场的另外三个女性,她们是这次活动客户方组委会,两个来自客户的人事部,都是30来岁的HR小姐姐。一个是客户的总裁秘书,25,26的样子。
两位HR小姐姐都还比较好说话,而且因为认识好几年了。年中大会,和年底的年会,基本上都是她们或者她们团队的人负责。所以已经很熟了。
而总裁秘书是这次这个项目才认识的,因为他们公司的总裁是去年年底刚刚到任的,他格外重视这次年中大会,所以才派了自己的秘书一路跟着这个项目。
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听两位HR小姐姐八卦说,这位总裁秘书可是斯坦福毕业的高材生,眼高盖顶,持才傲物。
这个我从接触这个项目第一天就已经领教过了。小姑娘是不是持才傲物我不清楚,但眼高盖顶那是绝对的。最明显的一点就是,她时不时地就会蹦出一串英文。
谢纯本身英文不行,所以好几次我不在的时候,听说都被这总裁秘书怼得灰头土脸。尤其是当她发现谢纯明显没听懂她说的话之后,几乎每次都会用一种非常夸张的肢体动作扶住额头,然后用中文再解释一遍。
这事儿不仅谢纯跟我吐槽过,就连两个HR小姐姐也都有点看不下去。所以背地里都对谢纯表示过安慰,同时她们也基本没有刁难过谢纯。毕竟刁难她的事儿,这个总裁秘书全干了。她们就没必要再做坏人。
所以这会儿见我来了,总裁秘书Emily小姐如抓住救命稻草一般直接越过谢纯,拉着我往就往主舞台走,我吓得赶忙阻止她,说道:“Emily,你有什么在这里说就行,那边还在施工,有危险。”
还好,她还算有理智,听了我的话之后站在了原地,开始对我噼里啪啦中文夹英文地说了一大堆。
我总结一下,大意就是,觉得我们现在进度太慢,从周一早上开始,搭了快两天了怎么这个舞台到现在还没搭好,第二,她对我们现在贴的画面颜色提出了质疑,觉得跟她公司的标准色存在色差,第三,也就是最重要的一点,她没有看到老板出场时候最重要的一个舞台设计。
我听完她的解释之后耐心地针对她的问题做出了解释,首先第二个问题,关于色差,我说场馆为了省电,灯光根本没有开亮,只是维持一个最基本的照明亮度,而且灯光有色温,所以难免出现误差,说着,我让谢纯去舞台边上捡一块画面的边角料来。
待谢纯捡来之后,我拿给Emily,让她自己看跟手上的公司logo对比,看看是不是有色差。
她对比之后发现确实没什么差别,于是放弃了这个问题,转而让我回答另外两个。
我告诉她,其实她第一个和第三个问题,对我来说就是一个问题。
我们现在工期为什么会这么慢,就是因为她老板出场时候要的这个舞台设计。
说到这个设计,我其实真的挺无语的。这个想法最初是我们提出来的,基于这次大会的主题,龙腾虎跃。我们想老板从舞台正中的滑动门出来之后,有一个龙腾加虎跃的视频动画,来烘托现场气氛。
本来这个创意他们老板还觉得挺好。
但好死不死这个Emily说,视频不带感,要搞就搞真的。
于是在我们修改了若干次方案之后,最终定稿的方案是让一条道具龙从舞台右上方腾起,一只道具虎从舞台左下方跃出。舞台左下方这个跃出的虎也就算了,搞个人推一推,只要不穿帮就行。
但这个龙……要知道,整个主舞台结构高度超过6米……这龙要从上面飞出来。还要不挡到背投……这个结构设计真的是干废了我们的设计师。
所以为什么我们搭建这么慢?主要就是为了调试这条龙,确保它不伤到幕布,遮挡投影的情况下,能够顺利“跃起”。光调试这一项,按照谢纯的说法,就花了4-5个小时。确定没问题之后才上了幕布。
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