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——洛克希德·马丁公司董事长和执行总裁万斯·考夫曼(Vance Coffman)
感谢你们为我做的这种介绍,它们读起来和我的妻子写的一样准确。
——福特汽车公司副总裁唐·温克勒(Don Winkler)
流畅地过渡
虽然过渡经常被忽略,但它却是任何演讲最重要的部分之一,为什么呢?因为它是把整个事情粘在一起的胶水。
过渡的任务
过渡有很多工作要做。下面几个段落为我们介绍过渡的三个重要任务。
从一个观点转到另一个观点
过渡的首要任务是引导听众从一个观点转到另一个观点。
或许在这方面最重要的过渡是引言和演讲正文之间的那一个,在我的飞机例子中相当是飞机经过起飞阶段,进入巡航状态。这里的湍流能让乘客紧张,他们想知道飞机是否朝着正确的方向飞行。
同样重要的是在论点之间的过渡,有些演讲者在这方面做得不好,你知道我说的是什么。你坐在听众当中听演讲,演讲者正在谈论玻利维亚的货币政策,但是下一件事他谈论的却是东欧的劳动力短缺,我们怎样才能从玻利维亚到东欧呢?没有一个过渡是不可能的。
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第49节:第9章 紧密结合:引言、过渡和结论(6)
幸运的是,我为你提供了一个处理引言和正文之间以及主要论点之间过渡的简单方法:围绕几个论点组织你的演讲,在引言中说出论点的数量,然后过渡就是轻而易举的事了。“今天,我谈论世界经济大萧条即将到来的三个原因:第一个原因是玻利维亚的货币政策……我们要进入世界经济大萧条时期的第二个原因是东欧的劳动力短缺……第三……”这是利用数字的过渡,但是你知道吗?这种方法既简单又有用。
顺便提一下,你也可以使用这种列数字的技巧进行子观点之间的过渡。“第一个是玻利维亚的货币政策。玻利维亚政策引起麻烦的两个因素是……”
即使你不用数字,也可以选择一种其他组织形式,在引言中进行说明。“今天,我做的是关于本季度销售人员的利益率的报告。让我们先从西部地区开始……在北部……在东部……”运用这种方法,过渡就水到渠成了。
我还有一个重要的过渡要讨论,它位于演讲正文和结论之间,而且处理起来很容易。有时你只是说“总之”,当然这也有一定的作用,你还可以使用别的结论法,比如:“从以上我们能学到什么呢?”,“让我为你们留下最后一个观点”或者“现在,在剩下的三分钟里,让我们回忆一下讨论过的内容”,等等。
在演讲内部总结
过渡的第二个传统功能是提供内部总结——让听众知道演讲进程的简单声明。这种总结经常被那些缺乏经验的演讲者所忽略,他们认为这种重复太多,就像填充物。当然,有好有坏,内部总结有点重复,但绝不是填充物。
原因如下:对于理解演讲内容,演讲者比听众有一个更为明显的优势,即他们知道自己要说什么。(或许你能想出几个特殊的情况,在国会中,对吗?)演讲者准确地知道他们要传达什么信息,组织结构是怎样的以及所有的论点和子论点。在创建演讲稿时,演讲者有机会多次阅读信息内容,而听众则没有这种幸运,他们只能在演讲时听一次,不可能多次、反复地听,也不可能让那些没听清的部分重复。
这正是需要很多内部总结的原因,它们不断地提醒听众演讲内容的组织结构和演讲的进度。
下面为你推荐几个使用内部总结的方法:
内部总结应该简要阐述你刚才谈论的内容和演讲的进度。“刚才我们谈论了制造业、销售和产品发展,现在我想转到人力资源方面。”
在演讲中,每次从一个主要论点转到另一个主要论点时都要使用内部总结。
你也可以在从一个子论点转到另一个子论点时使用内部总结。
演讲内容越长,你需要的内部总结就越多。
引起注意
你还可以利用过渡吸引人们的注意。按照传统观点,过渡可以作为内部总结告诉听众讨论过的内容、演讲的进度和接下来的内容。正是最后一部分——接下来的内容提供了吸引注意力的可能性。
当你告诉听众接下来要讲的内容时,为什么不让他们兴奋一点呢?不要只是直截了当、陈述事实般地重申演讲结构,搞点花样,利用一个引人好奇的广告,即你在广播或电视中听到的简短、夸大的广告:“在节目的后半部分将为您展示以下内容:一个被不明飞行物绑架的人报料他在行程中了解的信息”或“一位政治家在刚刚发表声明之后‘履行’承诺”。一个引人好奇的广告被特意用来吸引听众的注意,让听众不要分心。
你可以使用好奇的广告来进行内部总结以引起听众对你前面讲过的内容的兴奋,怎样做呢?想想为什么听众应该听你的演讲,对于他们来说意味着什么?在你写关于即将呈现的内容的过渡时,从听众的角度进行构思。“我们谈论了新型广告,几分钟之后,我会告诉你们在今年它们如何转化成你们每个人的红利,但是首先,我打算讨论广告预算。”
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