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培训完次日,东方燕回了北京,主要是参加台北亚运会火炬传递的总结会议,集团奥友体育的人都齐聚北京,并且邀请了樊导等几位多年合作伙伴一同参会。会议在国家会议中心三层集团会议室召开,会议由项目总监朱晓明主持,简短的开场白之后,各个项目经理和领域负责人依次分别汇报,机器人星火2.0,同步记录。
作为北京站的项目经理,曹跃首先发言,“东方老师,我认为圣火采集和启动仪式的流程都比较顺畅和完美,好的地方我就不说了,讲讲美中不足的地方,有两点,一是当天天气条件比较好,可是圣火采集的时间稍微有点长,后来我跟樊导沟通过。我个人认为时间控制在30秒到1分钟比较好,既让观众有所焦虑,产生期待,又不至于时间太长,产生厌倦;二是火炬手在穿越祈年门时,护卫队员跟随的太紧,还有少量工作人员和摄影记者尾随,没有预留出一定的空间,画面不干净,就像国画一样,有些地方需要‘留白’,太满了就会失去美感。另外火炬手停留时间也比较短,未能留下仅有火炬手和祈年门相呼应的唯美瞬间。最后舞台意外发生支架缺失,以及传递途中的机器人捣乱两件事发人深省,机器人事故跟公司关系不大,是安保出了纰漏;但是舞台搭建和彩排时好好的,却在东方总检查时发现缺了几根支架和木板,让人不寒而栗,问题至今还没搞清楚,让人匪夷所思。”
梁乔是公关总监,哈尔滨和广州两站的项目的投标均由她牵头,并且参与了后期执行。因此朱晓明让她代表发言。“东方老师,朱总,在汇报前,我先给大家播放一段项目的集锦视频,这是我们小组自己加班剪辑的”,随后播放的视频中不仅包括了两站传递的精彩视频集锦,还有媒体的相关报道汇总,以及哈尔滨和广州两站相关领导的评价,竟然还包括城市组委会给颁发的纪念证书。东方燕边看边暗自赞叹。
播放结束后,梁乔首先针对哈尔滨项目的来龙去脉进行了简单陈述,“东方老师,哈尔滨项目是朱总带队,我跟几个同事配合。在投标时,当我们将雪上传递作为亮点特色提出时,没想到得到评审专家的一致认可。不过,当时评审之一的招标方代表曾针对可行性和安全性提出质疑,觉得风险太大,还好朱总当时从专业角度和国外案例等方面进行了积极反馈,最后才获得评审一致认可。不过在投标结束后,哈尔滨在召开的几次协调会上,公安、体育局等依然有人提出反对意见,认为风险太高,万一运动员受伤,影响到后续职业生涯,得不偿失。幸亏哈尔滨的主责部门是宣传部,为此又邀请火炬手魏莱、孟军及教练员讨论雪上传递的风险。他们看过方案后,觉得风险不大,反而认为是一次推广高山滑雪和跳台滑雪的好机会,他们愿意尝试。结果证明,雪上传递很成功,遗憾的也是当时跳台滑雪没能像正式比赛那样动用那么多转播设备,很多空中的镜头没有很好的捕捉到位。另外对于广州项目,我认为虽然传递过程比较顺畅,也有无人机、飞行汽车等元素,但是作为科技发展的前沿阵地,科技感与创新元素还是欠缺一丁点,美中不足。譬如缺少行动自如的机器人。但是意外的是火炬手三和大神成为热搜,这点其他同事应该会讲,我就简单提一句”。
吴梦蕾代表长春和海阳两站发言,这两站奥友集团参与程度较少,只是提供前期规划和培训,具体运行当地公司负责。就专业而言,她觉得两站的形象景观物料过多,城市原有的自然景观和建筑之美被大面积遮盖。不过,据她观察,海阳站的观看人数比较多,传递沿途都是市民百姓和学生,呐喊加油声不断,而且路线选择在沙滩上,对于当地旅游也是一个促进和推广。海阳虽是县级市,但是基于海阳亚沙会的影响和后续效应,对当地经济发展和城市形象帮助甚多。
最后,项目副总监信淼代表南京和杭州两个项目组发言。他同样做了一个汇报演示文件,有图有视频。首先他们认为南京站路线规划设计的很好,选择途径奥体、绿博园、江苏大剧院、双子塔、青奥博物馆、南京眼等诸多代表性景点和标志性建筑,讲述了河西新城新貌,展示了丰富的青奥遗产和多样化的绿色生态。但是路线过于复杂,沿途多个地点车辆不能通行,需要在不同的运行模式之间转换,对于运行压力较大,转播团队多次抱怨,需要为此增设多个转播机位进行切换;其次就是南京站火炬手培训情况不理想,火炬手反映不太好。当初本来安排了蔡老师培训,但是李炎提出培训计划,鉴于他的身份和阅历,又代表组委会,于是他就同意了,没想到效果出乎意料,他认真检讨;而杭州站尽管团队部分成员参与,但是实际运行由当地其他公司执行,形象景观物料过多,还有很多非赛会赞助商广告物料出现,公路传递时运行车队间距问题太短,水上传递时船与船之间间距太近,转播画面中不能尽情展现西湖美景,而全是黑压压的车队和游船,让画面失焦,他们今后将以此为鉴。
各项目代表发言之后,接下来的是负责护卫队联络的司嘉,作为圣火护卫队队员出身,又曾经参加过数届火炬传递护卫队培训与协调工作的他,认为本届赛会护卫队工作基本合格,只是队员由台湾省警察人员担任,身高相对较矮,普通话较弱,加上他们活动前一周才抵京,双方对于护卫队的职责和工作内容理解有所偏差,初期沟通不顺,所以在曹跃刚刚提到祈年门的时候,护卫队员与火炬手距离较近,同时与属地安保护卫队的配合与互动存在不足。而且最初他们对于24小时值班守护火种灯表示不解,所幸经过多番讨论后才最终达成共识。同时,他认为广州站派出少量安保机器人,在仪式现场和火炬手通道等位置提供安保执勤,效果不错,包括媒体在内,没有人违规进入仪式核心区,经验值得借鉴推广。
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