精校书屋

手机浏览器扫描二维码访问

第10部分(第1页)

※虹※桥※书※吧※BOOK。

第24节:行动才填平梦与现之间沟壑(4)

如果能将自己目标的内容明确清晰地写出来,你就能了解到目标的全貌,以及手头要做的事的相互比重差异。一般公司将从事的工作内容明确地写在纸上称之为“工作报表”。你也可以借鉴过来,只要是自己该做的事,如果事先都能写出一份与工作报表相类似的“清单”,这对于你实现目标将产生各种预想不到的好处。

依据这个“清单”,你可以清楚地了解该给自己安排什么,或者你要求的是取得什么样的成效等。在许多场合中,你每天到底该做些什么事只有你自己最清楚。但就怕其中也包括了许多徒然浪费时间而不重要的事。

因此,选择第一件该处理事情的能力就显得十分重要。然后,从各种不同性质的工作中,拟订优先顺序努力实行。如果能经常把第一优先处理的工作视为当务之急,那么我们便不会为毫无效率或停滞不前而感到困顿了,也不会再为那些毫无结果的努力徒然消耗宝贵的时间和体力。

你要记住一点,手边的事情并不一定就具有第一优先处理的重要性。离预期完成时间越近的工作,也许是很迫切需要完成的工作,但若从长远的眼光来看可能就没那么重要了。因此,培养适当而正确的判断及实际上能使作业顺利展开的习惯,定可将你的行动效率立刻增加数倍。

事先做好工作清单的准备工作,不仅能帮助你认清必须完成的工作,也可用以检查必须完成的工作是否有拖延现象。更重要的是,工作清单是一个判断哪项工作是重点、应该首先完成的有力工具。即便是一般的日常生活,也可利用相同的方法。

如果不善加利用这个技巧,将会失去全盘事物的重点,从而造成核心问题的模糊不明或被忽略遗漏。要知道当我们醉心于某些小事物的层面时,便成为我们忽视主要问题的借口。在这种情形下,工作清单可告示我们所忽略的主要事物。

由新的观点重新衡量你现在的工作,可能会发现在你目前背负的几项责任中,别人也应该可以分担部分的责任。那时,你便会明白你应该全神贯注于必须你自己进行,否则将无法达成的事情上。

(贴士)如何区分重要的事?

把你做的事情划分为五种类别,你就会知道自己应该做什么了。

A类:重要且紧急

这些是必须立刻要做好的工作。例如,老板要你在明天早上10点钟以前提出一份报告。因为它紧急而又重要,要比其他每一件事都优先。如果拖延是造成紧急的原因,则现在已经不能再拖延了。

B类:重要但不紧急

对这一类工作的注意,可分辨出一个人办事有没有效率。我们生活之中,大多数真正重要的事情都不是紧急的,我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下,我们确实这样拖延着。这些是我们“永远没有着手”的事情。

例如:

你要参加提高能力的学习班;

你想找出时间先初步汇集事实资料之后,再提出的新计划;

你一直想写的两篇文章;

你一直想阅读、仔细钻研的某本书;

你想开始的健身计划……

这些事情都有一个共同点:尽管它们具有重要性,可以影响到你的健康、财务和家庭福利,但是你自己如果不采取初步行动,它们就可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及别人的优先工作,或规定期限而使它们成为“紧急”,你就可能永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。

C类:紧急但不重要

这一类是表面上看起来极需要立刻采取行动的事情,但是如果客观地检视,我们就会把它们列入次优先里面去。

例如,有一位朋友约你去吃饭,都是些好长时间未见面的好朋友。你或许会认为这是一个次优先的事情,但是有一个人站在你面前,等着你回答,你就会接受了他的请求。因为你想不出一个婉言谢绝的办法。然后因为这些事情本身有期限,必须马上去做,于是B类的优先事情就只好向后移了。

D类:繁忙

很多工作只有一点价值,既不紧急也不重要,而我们常常在做更重要的事情之前先做它们,因为它们会分你的心——它们给你一种有事做和有成就的感觉,也使我们有借口把更有益处的第二类工作向后拖延。

例如,一位经理在一个星期六早晨到他的办公室去,要做某一件他一直拖延没有做的事情。他决定先把他桌上的东西整理一下,整理好了以后,他想,既然整理了桌子上的东西,也整理一下抽屉好了。他把一个早上的时间用在重新整理抽屉和档案上面。但他并没有做自己原来要完成的事情。

E类:浪费时间

是不是浪费时间,当然是属于个人的主观认定。美国小说家海明威给“不道德”下的定义是:“事后觉得不好的任何事情。”

例如,如果我们看完电视之后觉得很愉快,那么看电视的时间就用得不错。但是如果事后我们觉得用来看电视的时间不如看一本好书,那么看电视的时间就可归在“浪费”一类。

不能认真控制时间的人,常常把他们的低效率归罪在这一类事情有什么问题上。不过这不是问题所在,问题是把太多的时间用在C和D类而不是用在B类事情上。

知道了上面的分类方法,那么你每天早上非做不可的第一件事,就是将当日的工作计划写在笔记簿上,然后按上面的方式分类。

虹桥门户网。

第25节:行动才填平梦与现之间沟壑(5)

终极炮灰  基督山伯爵  中国儿童文学60周年典藏  改变世界汽车工业的六巨头:传奇  上元初遇误终身  新纪战神  吃饭睡觉打僵尸  翡冷翠的时代  笑傲江湖之大漠狂刀  制高点  诸神的传说  最强小医仙  世界悬疑经典小说  重生都市仙尊  洛丽塔  暴雪归来  镇国第一皇太子  乙绯散文全集  落蕊重芳  南非斗士曼德拉  

热门小说推荐
都市寻艳录

都市寻艳录

身世坎坷历经沧桑人间情意究竟为何物?妈妈是什么?奶奶是什么?姑姑婶婶又是什么?也许,都是女人罢了。你们给了我们生活的必须,但是她们没有给我们家庭的温暖,因此从理智上我们应该感激你们的,可是感情上很多时候是会出现偏差的。我喜欢熟女喜欢年龄稍大的女人当然是女人我都会喜欢当然是那种好女人...

艳魂咒飘零的风

艳魂咒飘零的风

一个失业失恋的落魄男子,遇上一个奇怪的老人,加上一个奇怪的项链之后,金钱,美女,似乎全都是从天而降,而事情却又没有这么简单,这一切,需要有魂灵去修炼!...

师娘,借个火(师娘,别玩火)

师娘,借个火(师娘,别玩火)

师父死了,留下美艳师娘,一堆的人打主意,李福根要怎么才能保住师娘呢?...

娇宠小兽妃:冷血暴君,你好坏!

娇宠小兽妃:冷血暴君,你好坏!

新婚夜惨死丈夫和断袖胞弟之手,夜灵兮自爆却被卷入异时空,悲催的变成了一只小白兔,落于传说中冷血残暴的暴君之手,还弄脏了这个洁癖狂的衣服。清蒸油煎红烧火烤?你想怎么死?南宫少霆拎着小白兔的耳朵冷笑。夜灵兮果断放弃节操,上前就是一个么么哒,卖萌打滚求放过,主人我错了,饶了我吧!放过你也可以,以后就给本王暖床吧。南宫少霆一脸大慈悲。夜灵兮大喜,这个容易!却没想到,她化形前他不近女色,她化形后,他夜夜如狼似虎要不停!呜说好的只是暖床呢?乖,很快就好了。...

我的校花未婚妻

我的校花未婚妻

当被清纯校花火辣女杀手御姐总裁绝美女老师争相纠缠!贺轩很烦恼帅,是一种病!我是校花的未婚夫,天下美女的未婚夫!传奇杀手龙潜花都,却不想惹上一身风流情债!...

绝品豪婿

绝品豪婿

入赘三年,我不上班,不做事,只会要钱,别人骂我是不知羞耻的废物,吃软饭的孬种,而我,只为等她说一句我爱你,我便拥有了整个世界。(新书期每天两更,喜欢的点个收藏,对剧情有什么看法和建议可以留言,谢谢各位大佬的支持。)...

每日热搜小说推荐