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是很重要的管理模式。杰克·韦尔奇向媒体透露通用公司的成功时表示:“我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的奴隶。一旦在时间面前成为奴隶,他将永远是一个奴隶。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。”
第二章 每一个人都应该反思(5)
众所周知,人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。经常有些人觉得工作愈忙愈好,但是忙着琐碎的事和忙着正事,这中间有很大的差别。即使是花同样时间工作,其一分一秒的价值也完全不同。成功与成就往往来自于科学地安排时间,现代人一定要树立时间观念。那么,如何树立现代管理的时间观念呢?世界500强企业的主管提出了以下建议:
第一,把握时机。机不可失,失不再来,抓紧时间,可以创造机会。没有机会的人,往往都是任时间流逝的人。很多时候,机会对每一个人都是均等的,行动快的人得到了它,行动慢的错过了它。所以,要抓住机会,就必须与时间竞争。
第二,要管理好自己的时间。现代人从事企业工作,重要的是时间管理,很多企业人十分辛苦,每天早出晚归,疲于奔命,但如果加以认真研究,仍可发现,许多工作是在白白浪费时间。结果,大事抓不了,小事也抓不到,企业人应有自己的时间安排,抓住关键,掌握重点。
第三,讲话、开会也要讲究成本。经常开会,讲话既多又长,并非优点。有效的会议,时间不多,又能取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。这些时间,本来可以生产很多产品,这就是会议的成本。应该计算一下,有效益的会当然可以多开,如果没有效益,还是应该减少这样的会议。
第四,开展时间管理学的研究。时间观念已成为现代管理的重要观念,浪费时间,就是浪费金钱,就是降低效率。应该重视对时间管理学的研究,设立专门的时间管理学课程,让每一个人都用正确的时间观念思考问题,讲求效率,充当时间的主人,迎接未来的挑战。
企业人节约时间的秘诀:
1。 处理公务切忌先办小的,后办大的,应先做最重要的事。
2。 用大部分时间去处理最难办的事。
3。 把一部分事情交给秘书去做。
4。 能打电话解决的就打电话,少写信,必须写信时就尽量短写。
5。 减少会议。
6。 拟好工作时间表。
7。 分析自己利用时间的情况:多少时间被浪费了。
8。 尽量利用空余时间看文件。
时间是常数,只要运用得当,便能从时间中产生巨大的经济效益。对于有效的时间管理这个问题,我们来看看下面这个故事:
有位教授有一次做了一个实验。他拿出一个水盆放在讲桌上,然后从桌底下拿出一篮石头,把石头一个一个摆入透明的大水盆中,一直到石头超出水盆无法再摆入为止。
而后他问学生们:“这水盆摆满石头了吗?”
所有的学生都回答:“是的!”
他停顿了几秒钟,再问:“真的吗?”
接着他弯下腰,再由桌子底下拿出一篮子非常小的石头,用很细致的动作把小石头放入盆中,并且摇一摇水盆,小石头逐渐填进水盆底部所有的缝隙。
这时,教授环视他那群聪明的学生再问:“这水盆摆满了吗?“
有几位学生回答:“可能还没有。”
“很好!”教授再弯下腰,从讲桌下拿出另一盆子,盆子中装满了细沙。然后在学生的注视下,他把细沙填满了大小石头的缝隙。
教授再问:“这水盆摆满了吗?”
没有迟疑,几乎每个人都回答:“还没有。”
“非常好。”如同这群聪明的学生预期的那样,教授从桌子底下拿出一瓶水,慢慢地把水倒入装满石头与细沙的盆中,直到几乎要满出来为止。 。。
第二章 每一个人都应该反思(6)
这时教授注视着他的学生,然后缓缓地问:“这个实验揭示了什么真理?”
一位学生回答:“这个实验表明:不管我们的时间表排得有多满,只要我们抓好原来时间表的缝隙,我们就有办法挤出时间排入更多的约会或要做的事情。”
“不是的。”教授回答,“这个实验所揭示的真理是,如果我们不先把大石头摆入盆子中,而是先摆了小石头或沙,我们就不可能再把大石头摆入水盆中了。”
这个故事说明,在有效时间(水盆)里,如果不先安排关键或重要的事情,如果不先安排影响范围较广或较长远、需要完整时间的事情(大石头),我们就无法把事情做好。这也就是管理上的例外管理原则,即着重于那些影响全局、具有关键性作用的因素,在我们的实际工作中,则体现为我们不可能面面俱到、事事兼顾,只有抓住了主要矛盾才是抓住了事情的实质,才能在有限的时间里达成有效的成果。尽管对任何人来说,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。
胜任是最基本的要求
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