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这一晚,章海洋喝的很醉,总算是把祁伟副市长给陪好了,第二天直接在家躺着,没去上班。
秦嘉庚则是准时到办公室,看到桌上冒着热气腾腾的茶叶,也是会心一笑,“韩三立有眼力见。”
韩三立比秦嘉庚还早一点,由于老板不在,他决定把秦嘉庚当作区领导来服务,知道老板和秦嘉庚昨晚去应酬,于是给秦嘉庚泡上了醒酒茶。
“三立,章区长今天休息,你也可以休息一下,像这种机会可不多。”
秦嘉庚说的实话,其实作为秘书,是基本上没有自己的私人时间的,都是跟着老板的步调来,只有老板去党校培训的时候,是秘书最快乐的日子,老板的工作由AB角代理,秘书可以偷得浮生半日闲。
“秦主任,刚好老板不在,我想把老板分管的工作向您做个汇报,另外,您刚到办公室,我这边可以随时叫我,我好给您跑跑腿,安排一下会务什么的。”
韩三立是亲眼所见,秦嘉庚找了一个“左脚先进办公室”的理由,把一个和他自己平级的副处级秘书给弄掉了,像这种被市领导退货的秘书,未来的前途,也就基本那样了。
秦嘉庚笑了笑,“汇报就不必了,你帮我通知两个事情。”
韩三立立马掏出口袋笔记本,准备记录秦主任的指示。
“第一件事,你通知一下公文科,留一个人值班,其余人马上到我办公室,开一个短会;第二件事情,通知秘书科和研究室,晚上8点,开会,不准请假,区领导有安排的,你直接说,按照玄龄区长的指示,由我召集政府工作报告研讨会,要请假,让他们老板直接给玄龄区长打电话。”
韩三立飞快的记下秦嘉庚的指示,写的什么他自己也不清楚,关键是态度。
其实秦嘉庚即便不用王玄龄的名头,这些秘书已经不敢请假了,韩三立已经将秦主任昨天英勇的事迹和各位秘书通了一个气。
“好的,秦主任,我立马通知到位。”
很快,公文科科长张雪带着2名负责收发文的工作人员来到秦嘉庚办公室。
张雪可不敢像其他秘书那样,她是很讲政治规矩的,一来后面没有老板,二来秦嘉庚作为分管副主任,是能决定她科室的命运。
张雪立马向秦嘉庚报告了公文运转的有关情况,并分析了之前给祁副市长报告出现问题的原因。
秦嘉庚从张雪的报告,可以听出,平时公文的运转还是比较流畅的,个案不能抹灭她们平时工作的辛苦。
“张科长,关于祁副市长那个事情,公文科的责任是次要的,经过章区长和我的协调,此事可以告一段落,以后凡是区领导签字审核过的文件,绝对不能更改,办公室副主任也不行。”
张雪听到祁副市长的事情已经协调好了,也是十分吃惊,据秘书们说,祁副市长对江南区很不待见,章区长更是愁眉苦脸,怎么突然间就协调好了。
不过秦主任说协调好了,那就是不是自己操心的事情。
“以后我们一定严格规范程序,绝对不会再出现这样的事情。”
“要想从根本上杜绝,我有两个想法,并且都向玄龄区长和清河主任汇报过,而且书记那边也支持。”
“第一,电子化流程,全程可追着文件的步骤、签批,这个是燕京大学计算学院王老师的联系方式,我已经和他说好了,联合电信公司,为我们量身定制一套OA协同办公系统,你要做的就是把我们纸制的流程在他们的技术支持下变成电子化流程,完成建设后,要熟悉所有操作流程,你要成为专家,然后办公室内部培训,全区进行办公室主任培训。”
“第二,形成公文错情通报机制,凡是公文格式、标题、内容等等有错误的,直接退文,并挑出各种典型案例,做成错题本,以区政府办名义每月进行通报,并在常务会上,由玄龄区长对一些重点单位、镇街进行晾晒。”
张雪抽了抽嘴角,“好家伙,这真是大手笔,完全改变了公文现行运行模式,并且给足公文科权力规范全区的公文运作。”
“秦主任,这项工程,不仅是个新事物,而且庞大复杂,不知道完成时限是......”
“春节后,正式上线,除了密件、类似领导小组的文件,不再接收任何纸制的文件,你差人,我给你配人,人你自己选,我就一条,必须新年要有新系统。”
张雪脸蛋涨得通红,本来公文科就是费力不讨好的科室,正常运转是应该的,稍微有点差错,就会被领导惦记好长一段时间,她很清楚秦主任说的如果能实现,那么以后将是崭新的开始。
“不要怕困难,有任何问题,第一时间向我报告,前期可能会压力大点,但是一旦系统运行起来,你会发现,公文科将是办公室第一个实现早9晚6的科室。”
“坚决完成任务!”在秦嘉庚的鸡血刺激下,张雪也是干劲十足,她已经在科长的职位上六年了,若是做出成绩,下次办公室推荐副处级,说不定就有她张雪的席位。
张雪离开后,秦嘉庚就开始翻看以往的政府工作报告,晚上还要给这些秘书上课呢。
晚上8点,秘书科和研究室全员准时到场,没有一个人请假。
所有人都拿着笔记本,老老实实准备聆听秦主任的指示。
尤其是秘书科,这群所谓精英中的精英,在秦嘉庚面前,此刻一个个乖得像个孩子一样。
秦嘉庚不由的内心好笑,因为自己都还没出力,这些秘书已经先怂了,当然,这也侧面说明了秘书们政治嗅觉还是很灵的。
秦嘉庚清了清嗓子,笑着说:“耽误大家晚上的时间,因为秘书们为区领导服务,时间不好统一,我让韩三立点了夜宵,先摆龙门阵,说说今年政府工作报告怎么写,然后再吃点、喝点。”
随后秦嘉庚看向研究室,“我看研究室,必须会三样,烟可提神醒脑,酒可激发灵感,食可充实内容,也可以叫做烟酒食。”
本来还紧张的众人,一下都哈哈大笑,“这秦主任,人还怪好的嘞!”
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